Të kërkosh ndihmë në punë nuk është gjithmonë e lehtë, por mënyra se si e formulon kërkesën mund të bëjë diferencën. Ekspertët theksojnë se njerëzit janë shpesh më të gatshëm të pranojnë sesa mendojmë ne, shkruan Wall Street Journal.
Shumë punonjës ndihen në siklet kur duhet t’u kërkojnë diçka kolegëve apo eprorëve. Frika se mos shqetësojnë të tjerët, pritshmëria për një përgjigje negative dhe ndjesia e parehatisë i bëjnë shpesh të hezitojnë, madje edhe të heqin dorë nga kërkesat e tyre.
Kjo sjellje mund të ndikojë në mënyrën se si organizohet puna e përditshme. Në vend që të kërkojnë shtyrjen e një takimi me 15 minuta, disa punonjës përpiqen me çdo kusht të mbërrijnë në kohë. Të tjerë e konsiderojnë një afat si të panegociueshëm pa pyetur nëse ka hapësirë për fleksibilitet, ndërsa ata që kanë nevojë për më shumë ndihmë mund të shprehin pakënaqësi në mënyrë të tërthortë, pa kërkuar konkretisht një anëtar shtesë në ekip.
Çelësi është të kërkosh atë që të nevojitet, në mënyrë të qartë dhe të drejtpërdrejtë.
Në vend që të presin që kolegët të kuptojnë vetë vështirësitë e tyre, punonjësit mund të përfitojnë duke i shprehur qartë kërkesat. Një kërkesë konkrete i jep personit tjetër mundësinë të kuptojë çfarë nevojitet dhe të vendosë nëse mund të ndihmojë.
Po aq e rëndësishme është të mos supozohet paraprakisht se përgjigjja do të jetë negative. Shpesh, pengesa më e madhe nuk është mungesa e gatishmërisë së të tjerëve, por frika jonë për t’u kërkuar diçka.
Në një mjedis pune ku bashkëpunimi është thelbësor, komunikimi i drejtpërdrejtë mund të ndihmojë në shmangien e keqkuptimeve, në menaxhimin më të mirë të kohës dhe në shpërndarjen më efikase të detyrave.
Mesazhi kryesor është i thjeshtë: mos supozoni se përgjigjja do të jetë “jo” pa bërë fillimisht pyetjen. Të dish të kërkosh atë që të nevojitet është një aftësi e rëndësishme profesionale, që mund të përmirësojë si marrëdhëniet me kolegët, ashtu edhe mënyrën se si funksionon ekipi. /skyweb.al
