Mbledhjet e shumta në punë po kthehen në një nga kostot më të mëdha të padukshme për kompanitë moderne, duke konsumuar kohë, energji dhe mbi të gjitha produktivitet.
Sipas një analize të publikuar nga Harvard Business Review, drejtuesit e kompanive shpenzojnë deri në 70% të kohës së tyre në takime, ndërsa një studim i kompanisë teknologjike Atlassian tregon se 67% e këtyre mbledhjeve konsiderohen të panevojshme.
Në praktikë, një takim njëorësh me tetë persona nuk kushton një orë, por tetë orë pune në total, duke u përkthyer në qindra orë të humbura gjatë një viti vetëm për një mbledhje të përsëritur.
Por kostoja reale shkon përtej kohës. Ekspertët theksojnë se ndërprerjet e shpeshta dëmtojnë përqendrimin dhe aftësinë për të realizuar punë të thellë, një koncept i përshkruar nga profesori Cal Newport si thelbësor për produktivitetin. Sipas studimeve, pas çdo ndërprerjeje duhen 20 deri në 30 minuta për të rikthyer nivelin e mëparshëm të fokusit, duke e bërë ditën e fragmentuar dhe joefikase.
Fenomeni shoqërohet edhe me një problem tjetër: iluzionin e punës. Mbledhjet krijojnë ndjesinë e angazhimit, por shpesh nuk prodhojnë vendime konkrete. Diskutimet përsëriten, vendimet shtyhen dhe çështjet kalojnë nga një takim në tjetrin pa zgjidhje.
Në disa kompani ndërkombëtare, ky realitet ka çuar në ndryshime të qarta në kulturën e punës. Platforma kanadeze Shopify ka kufizuar mbledhjet e përsëritura, ndërsa Google po promovon gjithnjë e më shumë bashkëpunimin asinkron, për të reduktuar varësinë nga takimet.
Ndërkohë, disa organizata po fokusohen në cilësinë dhe jo në numrin e mbledhjeve. Në redaksi si Libération, takimet janë të shkurtra, të fokusuara dhe me objektiva të qarta, duke minimizuar kohën e humbur dhe duke rritur efikasitetin.
Ekspertët paralajmërojnë se problemi i mbledhjeve nuk është vetëm çështje menaxhimi kohe, por kulture organizative. Në shumë kompani, një kalendar i mbushur shihet si shenjë rëndësie, edhe pse në realitet nuk përkthehet në produktivitet.
Në fund, mesazhi është i qartë: më pak mbledhje dhe më shumë fokus mund të sjellin rezultate më të mira, ndërsa vazhdimi i modelit aktual rrezikon të kthejë punën në një cikël të pafund diskutimesh pa rezultat. /newmoney
